14
Şubat 2025 tarihinde “İşletmenin Muhasebesiyle İlgili Olmayan Ticari
Defterlerin Elektronik Ortamda Tutulması Hakkında Tebliğ” Resmî Gazete ’de yayımlandı.
1 Temmuz 2025 itibariyle, Türkiye’de ticaret şirketlerinin muhasebesiyle ilgili
olmayan bazı ticari defterlerini elektronik ortamda tutmaları zorunlu hale
gelecek. Ticaret Bakanlığı tarafından yayımlanan yeni tebliğe göre, pay
defteri, yönetim kurulu karar defteri, müdürler kurulu karar defteri ve genel
kurul toplantı ve müzakere defteri gibi ticari defterlerin elektronik ortamda
tutulması gerekecek. Yeni düzenleme, özellikle ticaret siciline tescil edilen
şirketlerin defterlerini dijital ortamda oluşturmasına ve saklamasına olanak
sağlayacak. Elektronik ortamda tutulacak defterlerin, açılış ve kapanış
onayları gibi geleneksel fiziki defter prosedürlerine gerek olmadan, dijital ortamda
güvenli bir şekilde muhafaza edileceği belirtiliyor.
Bu
düzenleme, elektronik defter sisteminin kullanımını zorunlu kılmakla beraber,
şirketler açısından idari yüklerin azaltılmasını ve ticari süreçlerin
dijitalleşmesini sağlamayı hedefler. Elektronik defterler, Bakanlık tarafından
belirlenen güvenlik ve gizlilik standartlarına uygun olarak saklanır ve
yalnızca yetkilendirilen kişilerce erişilebilir.
Tebliğin
uygulanması sırasında oluşabilecek sorumluluklar ise şirketin yönetim
organlarına yüklenmiştir. Elektronik ortamda oluşturulan defterlerin doğruluğu
ve içeriklerinin uygunluğuna dair herhangi bir sorumluluk Bakanlığa ait
olmayıp, bu sorumluluk şirket yönetimi tarafından üstlenilir.
Kaynak:
https://www.resmigazete.gov.tr/eskiler/2025/02/20250214-7.htm
